Πώς γίνονται οι κρατήσεις στις εξορμήσεις μας: Οδηγός βήμα προς βήμα.

Στις πεζοπορικές και ορειβατικές μας εξορμήσεις, η ασφάλεια και η σωστή οργάνωση είναι πάντα στην κορυφή των προτεραιοτήτων μας. Θέλουμε κάθε διαδρομή να αποτελεί μια αξέχαστη και, προπάντων, ασφαλή εμπειρία για όλους.

Για να διασφαλίσουμε ότι κάθε συμμετέχων/ουσα βρίσκεται στο κατάλληλο επίπεδο δυσκολίας και διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισμό, ακολουθούμε μια ξεκάθαρη και εύκολη διαδικασία κρατήσεων. Δείτε παρακάτω πώς μπορείτε να δηλώσετε συμμετοχή στην επόμενη περιπέτειά μας:

👉 Συμπλήρωση της Φόρμας Συμμετοχής
Επιλέξτε την εξόρμηση που σας ενδιαφέρει και συμπληρώστε τα στοιχεία σας στη φόρμα συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος της εκάστοτε ανάρτησης ή της σελίδας της εκδήλωσης.

👉 Επικοινωνία & Έλεγχος Καταλληλότητας
Αν δεν έχετε συμμετάσχει σε καμία εξόρμησή μας θα επικοινωνήσουμε μαζί σας (μέσω email ή και τηλεφωνικά αν χρειαστεί) για να κάνουμε μια πρώτη γνωριμία.

Στόχος μας είναι να δούμε μαζί:

• Τον εξοπλισμό σας: Με βασικότερη προϋπόθεση τα κατάλληλα πεζοπορικά ή ορειβατικά μποτάκια.
• Την πεζοπορική σας εμπειρία: Αν έχετε συμμετάσχει σε πεζοπορικές εξορμήσεις στο παρελθόν και αν το τελευταίο χρονικό διάστημα έχετε πραγματοποιήσει διαδρομές αντίστοιχης δυναμικότητας.

Σημείωση: Είναι πολύ σημαντικό για την ασφάλεια κάθε συμμετέχοντα ξεχωριστά, αλλά και όλης της ομάδος, οι εξορμήσεις να ταιριάζουν στην εμπειρία και τη φυσική μας κατάσταση. Στην περίπτωση, για παράδειγμα, που κάποιος είναι αρχάριος/α και κρίνουμε πως η συγκεκριμένη διαδρομή ίσως τον/την δυσκολέψει, θα προτείνουμε μια άλλη εξόρμηση που να ταιριάζει καλύτερα στις τρέχουσες δυνατότητές του/της!

👉 Λήψη Πληροφοριών & Οδηγιών Εγγραφής
Μόλις ολοκληρωθεί η αρχική επικοινωνία, στέλνουμε με email τα στοιχεία εγγραφής, τα οποία περιλαμβάνουν:

• Το ποσόν της προκαταβολής και της εξόφλησης.
• Τους αριθμούς των τραπεζικών λογαριασμών.
• Τους όρους συμμετοχής και την πολιτική ακυρώσεων.

👉 Ολοκλήρωση Κατάθεσης & Αποστολή Αποδεικτικού
Προχωράτε στην κατάθεση της προκαταβολής (ή του συνολικού ποσού) στον λογαριασμό μας.

⚠️ Πολύ σημαντικό: Αφού γίνει η συναλλαγή, παρακαλούμε να μας στείλετε το αποδεικτικό κατάθεσης (σε μορφή PDF ή μια καθαρή φωτογραφία από το κινητό σας) στο email μας. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζουμε άμεσα ποιοι φίλοι έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία και πόσες θέσεις παραμένουν ακόμη διαθέσιμες.

👉 Επιβεβαίωση Κράτησης
Κατόπιν, επιβεβαιώνουμε την κράτησή σας και διασφαλίζουμε ότι η συμμετοχή σας είναι πλέον έγκυρη.

👉 Τελική Ενημέρωση (Λίγες ημέρες πριν την εξόρμηση)
Λίγες ημέρες πριν από την πραγματοποίηση της εξόρμησης, στέλνουμε ένα αναλυτικό ενημερωτικό email σε όλους τους συμμετέχοντες, το οποίο περιλαμβάνει:

• Τις ακριβείς ώρες, αλλά και τα σημεία συνάντησης συνοδευμένα με pin στον χάρτη για εύκολη πλοήγηση.
• Ενημέρωση σχετικά με τις καιρικές συνθήκες που θα επικρατήσουν.
• Κάθε άλλη χρήσιμη πληροφορία και οδηγία για την ομαλή διεξαγωγή της εξόρμησης.

💡 Έχετε απορίες για κάποια διαδρομή ή χρειάζεστε βοήθεια με τον εξοπλισμό σας; Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή.